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LOGESTAS - Logiciel de gestion des avantages sociaux

Présentation de Logestas

Nous avons développé un logiciel de gestion des avantages sociaux permettant aux entreprises de gérer efficacement et rapidement leurs programmes d’assurance collective.

UN OUTIL PERFORMANT AU SERVICE DE L’EMPLOYEUR

Les entreprises sont continuellement confrontées à des facteurs qui contribuent à rendre la gestion des régimes d’assurance collective de plus en plus complexes, à titre d’exemples:

  • Les changements en mai 1993 de la loi relative à la fiscalité concernant les avantages imposables au Provincial.
  • L’entrée en vigueur du nouveau code civil en janvier 1994.
  • Les changements en janvier 2013 de la loi relative à la fiscalité concernant les avantages imposables au Fédéral.

L’accroissement des coûts pour offrir et maintenir un régime d’assurance collective a conduit notre firme à concevoir un logiciel qui permet aux entreprises d’être plus efficaces dans la gestion de leur programme d’assurance collective.

Fini les tracas administratifs, ce logiciel se veut pratique et simple d’utilisation.

Il deviendra vite un outil indispensable dans la gestion quotidienne des primes, des avantages imposables ainsi que des changements effectués auprès de l’assureur en place.

Depuis l’entrée en vigueur du nouveau Code civil, au 1er janvier 1994, une plus grande responsabilité incombe aux employeurs. En effet, ceux-ci doivent de plus en plus informer leurs employés en leur fournissant certains documents. (Ex : relevé de l’assuré que l’administrateur peut imprimer dans LOGESTAS).

N.B : Les droits d’utilisation de ce logiciel constituent une dépense déductible d’impôt.

Nous considérons que le temps d’un administrateur de régime d’assurance collective est précieux: LOGESTAS répondra donc à toutes vos attentes en tant qu’employeur.

Nous vous offrons également un service personnalisé.

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CARACTÉRISTIQUES DU LOGICIEL


GAIN DE TEMPS

Les calculs des contributions employeur / employés doivent être refaits chaque fois qu’un taux change ou que le salaire d’un employé est modifié. Il en est de même pour les avantages imposables.

Les calculs des avantages imposables diffèrent entre le gouvernement provincial et fédéral (malgré les principes d’harmonisation) et risquent de changer à chaque budget.

Les employés remettent en question la contribution possible de l’employeur à des protections qui ne confèrent pas d’avantages imposables.

Plus besoin d’attendre la facture de l’assureur pour avoir les coûts de l’employé à la date de son admissibilité et ainsi réduire les pertes d’argent lorsqu’un employé quitte à l’intérieur du mois.

Même en cas de changement d’assureur, vous pourrez continuer à utiliser LOGESTAS

CONTRÔLE DES COÛTS

  • Contrôle et réduit les coûts inhérents à l’administration de l’assurance collective par un important gain de temps pour l’administrateur du régime.
  • Calcule les contributions au régime d’assurance collective, part de l’employé et part de l’employeur, pour chaque type de protection selon les périodes de paie.
  • Calcule les contributions de l’employeur en % et/ou en $ pour chacune des garanties.
  • Calcule les primes mensuellement, aux 2 semaines, aux 15 jours et/ou hebdomadairement pour chacun des employés.
  • Permet de faire des simulations de coûts en demandant des options et/ou réaménagement de certaines garanties sans changer les données du régime actuel.

CE LOGICIEL VOUS OFFRE AUSSI LA POSSIBILITÉ :

  • d’afficher les résultats directement à l’écran.
  • de calculer les prestations auxquelles a droit chaque employé.
  • de calculer les avantages imposables en assurance-vie, maladie et dentaire, tant au Fédéral qu’au Provincial selon les périodes de paie.
  • de réaménager votre contribution et ainsi réduire votre masse salariale. Ce qui se traduira en économies sur vos remises gouvernementales (RAMQ, CSST, RRQ) (optimiser l’impact fiscal et comptable).
  • de réduire au maximum les avantages imposables à inclure sur la paie de chaque employé.
  • de gérer les preuves d’assurabilité (s’il y a lieu) et ce, pour chaque employé.
  • de transférer la fiche d’un ou de plusieurs assurés dans une autre division.
  • de connaître l’impact fiscal du régime en place.
  • de cumuler les montants payés par l’employeur, lesquels seront considérés comme des avantages imposables et devront être ajoutés au T4 de chaque l’employé à la fin de l’année.
  • de cumuler les montants de toutes les sommes payées par l’employé à titre de primes, cotisations ou autre contrepartie à un régime privé (assurance maladie, soins dentaires) admissibles comme frais médicaux aux fins du crédit d’impôt.
  • d’imprimer les rapports nécessaires à la gestion efficace d’un régime d’assurance collective. Un de ceux-ci indiquera aux employés les coûts de leurs protections en précisant quelles seront les sommes que l’employeur retiendra sur leur paie et les montants que celui-ci ajoutera à leur revenu pour fins d’impôts.

Et enfin, LOGESTAS permet aux employeurs d’être en conformité avec les Lois de l’impôt sur le Revenu, tant au Fédéral qu’au Provincial.


AUTRES CARACTÉRISTIQUES DU LOGICIEL

Facile d’opération, ce logiciel a été développé avec des outils de programmation à la fine pointe de la technologie.
Performant et capable de gérer plusieurs titulaires et autant de classes par titulaire.
Est doté d’une fonction AIDE directement à l’écran.


EXEMPLES DE PROBLÉMATIQUES

  1. L’employeur désire contribuer pour 50% de la prime totale, cependant les prestations d’invalidité de courte et de longue durée ne doivent pas être imposables.
  2. L’employeur désire contribuer pour 50% de la prime totale, cependant le coût devra être appliqué en premier lieu dans les garanties qui ne sont pas des avantages imposables.
  3. L’employeur contribue pour 100% de la prime pour l’employé mais 0% pour ses personnes à charge.
  4. Exclusion du partage de coûts d’une garantie en particulier sans modifier le % de la contribution soit de l’employeur et/ou de l’employé pour toutes les autres garanties.
  5. Quel serait l’impact sur le coût total du régime si l’employé assumait 100% de la prime des garanties d’invalidité de courte et de longue durée, et que l’employeur assumait le coût de toutes les autres garanties?

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TÉLÉCHARGEMENT

Vous pouvez télécharger ici et utiliser gratuitement LOGESTAS pour une période d’essai de 15 jours

Advenant le cas où vous désireriez acquérir les droits d’utilisation de ce logiciel, nous vous confirmons que toutes les entrées que vous aurez faites seront accessibles sans perdre aucune donnée. N.B : veuillez noter que les informations que, vous inscrivez, vous sont propres et demeurent confidentielles.



MISE À JOUR

Faites la mise à jour d’une version de LOGESTAS existante.

LOGESTAS 5.14 JUIN 12, 2016



SÉCURITÉ

Nous voulons vous sécuriser et vous avertir que ce logiciel est signé numériquement. Toutefois il se peut que les antivirus ou les navigateurs envoient des messages d’avertissement, dans ce cas veuillez ne pas en tenir compte.

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Liens utiles :

Assurance emploi (AE)
Régime Québécois d’assurance parentale (RQAP)
Commission de la santé et de la sécurité du travail du Québec (CSST)
Table des taux de l’année en cours (CSST) - Télécharger le PDF (828 ko)
Régie des rentes du Québec (RRQ)
Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) - ligne Téléphonique pour assureur et ou preneur de contrat 1-866-264-7463
Fonds des services de santé (Québec) (FSS)
Commission des normes du travail (CNT)
Bulletin d’interprétation régime d’assurance salaire IT 428
(Consulter dans ce bulletin le No. 17 et 18 régimes financés en totalité par les employés (très important) pour que ce régime soit non imposable entre les mains des employés)
Revenu Québec - Avantages imposables - Télécharger le PDF (560 ko)
(Section 5 (cotisation (ou primes) versée à un régime d’assurance consulter page 21-22-23)

Logiciels Québec Annuaire Québec

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    et j’aimerais que vous me fassiez parvenir les coûts inhérents à ces droits d’utilisation

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  • Je suis un(e) conseiller(ère) en assurance collective

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